Aviso de Privacidad Integral para Empleados

En cumplimiento con las disposiciones de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (“la Ley”), su Reglamento y el resto de las disposiciones normativas aplicables al tratamiento de datos personales, ponemos a su disposición el presente Aviso de Privacidad Integral para Empleados de Volkswagen Leasing, S.A. de C.V., (en adelante, el Responsable o VWL), con el fin de informarle sobre los términos bajo los cuales trataremos sus datos personales, identificando a la entidad responsable de su información; las finalidades o acciones que motivan la obtención, uso y custodia de sus datos personales; los terceros a quienes se transferirán o se podrán transferir sus datos personales; los mecanismos para que pueda ejercer sus derechos; entre otra información que le permitirá tomar decisiones informadas sobre el uso de sus datos personales.

Volkswagen Leasing, S.A. de C.V., es el Responsable de sus datos personales. Nuestro domicilio para oír y recibir notificaciones es: Autopista México Puebla Km. 116 más 900, San Lorenzo Almecatla, Cuautlancingo, Puebla. C.P. 72700.

Para cumplir con las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, VWL tratará las siguientes categorías de datos personales:

• Datos de identificación.
• Datos de contacto.
• Datos académicos.
• Datos patrimoniales y financieros.
• Datos de imagen.
• Datos biométricos.

VWL tratará las siguientes categorías de datos personales sensibles:

• Datos de salud.

Para el cumplimiento de disposiciones legales en materia de seguridad social y laboral; acciones de gestión de prestaciones otorgadas por el Responsable; realización de cuestionarios médicos y de salud; y aplicación y realización de exámenes médicos, debemos tratar datos personales que la legislación clasifica como “sensibles”. En concreto, y de acuerdo con la relación laboral que Usted tiene con el Responsable, podremos solicitar que proporcione información sobre su estado de salud. Cuando debamos solicitar esta información, recabaremos su consentimiento expreso y por escrito, a través de los medios físicos o electrónicos correspondientes.

Usted deberá abstenerse de proporcionar más información de la que VWL requiere para tramitar su solicitud. 

Si Usted entrega al Responsable datos personales de terceros (por ejemplo, familiares referencias profesionales y/o laborales) para el cumplimiento de las finalidades identificadas en este Aviso de Privacidad, deberá informarles sobre la existencia del tratamiento de sus datos personales y el contenido de este Aviso de Privacidad. Si Usted proporciona datos personales de terceros, manifiesta con su entrega que cuenta con el consentimiento de sus titulares para proporcionar su información al Responsable, y que los mismos son correctos y completos.

Usted se obliga a sacar en paz y a salvo, liberando de toda responsabilidad, a VWL en caso de que algún titular cuyos datos Usted nos hubiere proporcionado, decidiera presentar o iniciar algún reclamo, queja o procedimiento -en materia de datos personales- ante el Responsable o cualquier autoridad competente.

Para las finalidades establecidas en el presente Aviso de Privacidad, el Responsable no recaba personalmente datos de menores de edad (menores de 18 años). Sólo trataremos aquellos datos personales de menores de edad proporcionados por sus padres y/o tutores para finalidades relacionadas con la relación laboral entre Usted y el Responsable, incluida en su caso, la gestión de prestaciones laborales.

Los padres y/o tutores podrán ejercer en todo momento los Derechos ARCO en nombre de sus hijos o tutelados, o bien, revocar el consentimiento para el tratamiento de los datos personales que hubiesen proporcionado al Responsable para las finalidades antes indicadas, en aquellos supuestos que la legislación vigente así lo permita.

VWL tratará sus datos personales para las siguientes finalidades primarias:

i. Para verificar y evaluar que Usted cuenta con las habilidades y requisitos institucionales para desempeñar el puesto de trabajo de acuerdo con los requisitos del perfil del puesto.

ii. Para la integración del expediente laboral y plan de desarrollo profesional.

iii. Gestión, control y administración del personal, incluyendo capacitación y desarrollo.

iv. Gestión de incidencias o incapacidades de empleados.

v. Gestión, control y administración del pago de nómina al personal, pago de beneficios y prestaciones laborales.

vi. Proporcionarle asistencia para su acceso al servicio médico, así como para integrar y actualizar su expediente relativo.

vii. En caso de que así corresponda a sus funciones, otórgale una tarjeta corporativa para los gastos que requiera cubrir en cumplimiento de las mismas.

viii. Poder otorgarle una identificación como empleado y/o realizar su registro para otorgarle acceso a las correspondientes instalaciones y oficinas de VWL.

ix. Documentación y control sobre la asignación de herramientas de trabajo, activos de cómputo. comunicaciones electrónicas, claves y contraseñas.

x. Monitoreo del uso adecuado y lícito de los recursos informáticos del Responsable, a través de procedimientos internos y herramientas tecnológicas propias y/o de terceros.

xi. Para la contratación de servicios de otras empresas para poder brindar prestaciones laborales, incluyendo la contratación de seguros colectivos para designación de nuestros empleados como beneficiarios, en caso de que estos opten por adherirse a los mismos.

xii. Gestión de viajes corporativos.

xiii. Comunicación de información corporativa, laboral y administrativa relacionada con VWL.

xiv. Medición de resultados a través de los procedimientos establecidos por VWL, incluyendo procesos analíticos y estadísticos.

xv. Para la prevención de los factores de riesgo psicosocial.

xvi. Para la prevención de la violencia laboral.

xvii. Cumplimiento de la normativa o requerimiento de autoridades competentes en materia laboral, de salud, sanitaria y sobre prevención de riesgos laborales.

xviii. En función de su puesto de trabajo y funciones, realización de cuestionarios médicos y de salud, y aplicación de exámenes médicos.

xix. La promoción de un entorno organizacional favorable.

xx. Asegurar el cumplimiento de obligaciones de confidencialidad, honorabilidad y transparencia, mediante la implementación de procedimientos administrativos y técnicos establecidos por VWL para tales efectos.

xxi. Para la gestión y procesos de denuncias, ya sea en sistemas de la Organización Volkswagen a nivel mundial y/o relacionado con denuncias ante autoridades, en los que el Usted sea parte.

xxii. Comunicación de informes, evaluaciones y/o reportes hacia los órganos de administración del Responsable, de su sociedad matriz, sociedades controladoras, subsidiarias, afiliadas y/o cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable.

xxiii. Para gestión de procesos y/o atención o cumplimiento de requerimientos en los que “VWL o sus filiales” se encuentren involucrados en forma individual o como parte del Grupo VW a nivel mundial.

xxiv. Para la aplicación de encuestas de desempeño y clima laboral.

xxv. Para contactar a sus familiares, dependientes económicos y/o beneficiarios en caso de emergencia.

xxvi. Para el cumplimiento de obligaciones legales derivadas de la relación laboral.

xxvii. Tareas y acciones de gestión, control y administración necesarias para el cumplimiento de derechos y obligaciones inherentes a la relación laboral.

xxviii. Las que resulten compatibles o análogas con aquellas finalidades para las que VWL hubiese recabado de origen sus datos personales.

De manera adicional, utilizaremos sus datos personales consistentes en fotografías y/o videos en los que Usted aparezca para las siguientes finalidades secundarias:

i. Para difundir fotografías y/o videos de los eventos y/o campañas realizadas por VWL por cualquier medio impreso, sonoro, electrónico o por cualquier otra tecnología.

ii. Para difundir fotografías tomadas para campañas internas y/o externas de VWL en redes sociales y/o intranet.

iii. Comunicación de actividades y eventos relacionados con nuestro personal, para promover y mejorar la integración de los colaboradores de VWL.

iv. Comunicación de actividades no laborales para promocionar actividades en beneficio de su personal o de la comunidad.

v. Para hacerle llegar a los empleados programas de beneficios ofrecidos por terceros.

El Responsable proporcionará medios adecuados para que Usted manifieste su aceptación o negativa al tratamiento de sus datos personales para finalidades secundarias. Pondremos a su medios físicos o electrónicos (como casillas de aceptación o “checkboxes”) para que pueda indicar claramente su decisión. Si Usted se abstiene de elegir una opción para el tratamiento de sus datos para finalidades secundarias, entenderemos que ha dado su consentimiento para tales fines.

Si cambia de opinión, usted puede oponerse al tratamiento de sus datos personales para las finalidades secundarias antes indicadas. En tales casos, podrá comunicar su decisión a través del procedimiento previsto en la sección “Medios y procedimientos para ejercer los derechos ARCO”, del presente Aviso de Privacidad.

Su negativa al tratamiento de sus datos para finalidades secundarias no podrá ser motivo para que le neguemos la relación jurídica con VWL.

Usted contará con un plazo de 5 (cinco) días hábiles para que, de ser el caso, manifieste su negativa para el tratamiento de sus datos personales para finalidades secundarias. Si no lo hace, se entenderá que consiente en el tratamiento de sus datos personales para dichas finalidades, sin perjuicio de que posteriormente Usted decidiera ejercer sus derechos que correspondan de conformidad con el presente Aviso de Privacidad.

VWL podrá transferir sus datos personales en los términos de la Ley y del Presente Aviso de Privacidad, dentro de México o hacia el extranjero, a las siguientes categorías de destinatarios y para las finalidades identificadas a continuación:

Conforme al artículo 37 de la Ley las transferencias de datos antes indicadas no requieren de su consentimiento para poder ser efectuadas. 

Cualquier transferencia de sus datos personales que sí requiera de su consentimiento será informada previamente, a través de la comunicación y actualización de este Aviso de Privacidad y de forma previa a la realización de esa comunicación de datos para obtener su consentimiento, en su caso.

Usted tiene derecho a ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición de sus datos personales. Tenga presente que los Derechos ARCO comprenden:

• Acceso: derecho a solicitar y conocer los datos personales que VWL tiene de Usted, y/o si su información personal está siendo objeto de tratamiento.
• Rectificación: derecho a la corrección de sus datos personales y/o complementación de los mismos cuando sean inexactos o incompletos.
• Cancelación: derecho a solicitar la supresión o eliminación de sus datos personales de nuestros sistemas, a partir de su bloqueo y su posterior supresión definitiva.
• Oposición: derecho a solicitar el cese del tratamiento de sus datos personales cuando exista una causa legítima derivada de su propia situación personal, y/o cuando lo determine por una finalidad específica.

a) Medios. Si desea ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición (derechos “ARCO”) sobre sus datos personales, Usted podrá presentar una “Solicitud de derechos ARCO” (“Solicitud”), a través del correo electrónico privacidad@vwfs.com.

b) Procedimiento. Si desea ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición (derechos “ARCO”) sobre sus datos personales, Usted podrá presentar una “Solicitud de derechos ARCO” descargando el formato de VWL en la página de internet www.vwfs.mx/vwl o en el siguiente enlace, el cual ponemos a su disposición “Descargar Formato de Solicitud”, o al correo electrónico privacidad@vwfs.com. 

Si la Solicitud recibida es insuficiente o errónea para atenderla, o bien, no se acompañan los documentos necesarios, VWL contará con un plazo de 5 (cinco) días hábiles, siguientes de aquel en que recibimos su Solicitud, para requerirle a Usted por una sola vez que aporte los elementos o documentos necesarios para dar trámite a la misma, para lo cual Usted contará con plazo de 10 (diez) días hábiles para atender el requerimiento, contados a partir del día siguiente de haber de recibido dicho requerimiento. De no dar respuesta en dicho plazo, se tendrá por no presentada la Solicitud correspondiente. De estar debidamente cumplimentada la Solicitud, así como acompañada de la documentación requerida, en un plazo máximo de 20 (veinte) días hábiles, contados desde la fecha en que se recibió la solicitud de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición, VWL comunicará al Titular la determinación adoptada respecto de la Solicitud. De resultar procedente la Solicitud, VWL hará efectiva la determinación dentro de un plazo máximo de 15 (quince) días hábiles contados a partir de la notificación de dicha determinación. Los plazos anteriormente mencionados podrán ser ampliados por un período igual cuando así lo justifiquen las circunstancias del caso.

La determinación adoptada por VWL derivada del ejercicio de derechos ARCO, será enviada por correo electrónico (o a la dirección que señale para tal efecto en su solicitud). Asimismo, para el ejercicio del derecho de Acceso, VWL enviará por correo electrónico (o a la dirección que señale para tal efecto en su Solicitud) de manera declarativa o informativa sus datos personales. En dicho comunicado le proporcionaremos una lista completa de todos los datos personales que tengamos de Usted en nuestras bases de datos.

Usted puede solicitar la limitación sobre el uso o divulgación de sus datos personales mediante solicitud expresa y por escrito al respecto, para lo cual, el titular deberá ponerse en contacto con VWL a través del correo privacidad@vwfs.com. Los requisitos y el procedimiento de atención serán los mismos que aquellos definidos para el ejercicio de los derechos ARCO, establecidos en el presente Aviso de Privacidad.

De conformidad con la normativa aplicable, Usted puede revocar el consentimiento que en su caso nos haya otorgado. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos será procedente su solicitud o podremos concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que, por alguna obligación legal, sea necesario seguir tratando sus datos personales.

Para revocar su consentimiento, el titular deberá ponerse en contacto con VWL a través del correo privacidad@vwfs.com en específico con nuestro Oficial de Protección de Datos, quien le informará lo conducente.

Le informamos que, a efecto de proporcionarle un mejor servicio, en nuestra página de Internet utilizamos “cookies”, “web beacons” y otras tecnologías similares.

Le informamos que utilizamos “cookies” y “web beacons” para obtener la siguiente información personal de Usted:

• Tipo de navegador y sistema operativo.
• Historial de las páginas de Internet que visita.
• Vínculos que sigue.
• Dirección IP.
• Sitio que visitó antes de entrar al de VWL.

Estas tecnologías se pueden deshabilitar a través de los siguientes pasos:

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2. Del menú de "Herramientas", seleccionar la opción: "Opciones de Internet".
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VWL se reserva el derecho de modificar, actualizar, extender y/o de cualquier otra forma, cambiar el contenido y alcance del presente Aviso de Privacidad, derivado de nuevos requerimientos legales; de nuestras propias necesidades; de nuestras prácticas de privacidad; de cambios en nuestro modelo de negocio, o por otras causas. VWL comunicará cualquier actualización de este Aviso de Privacidad en el sitio web www.vwfs.mx/vwl, sección Aviso de Privacidad, en el entendido que en todo momento nos sujetaremos a las disposiciones legales aplicables. Asimismo, la última versión de este Aviso de Privacidad, de igual forma podrá ser solicitada a través de nuestro correo: privacidad@vwfs.com.

Para cualquier duda y/o aclaración relacionada con sus datos personales o el presente Aviso de Privacidad, le proporcionamos el siguiente medio de contacto:

• Departamento de Datos Personales.
• Correo electrónico: privacidad@vwfs.com.

Última actualización: enero 2023