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En cumplimiento con las disposiciones de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (“la Ley”), su Reglamento y el resto de las disposiciones normativas aplicables al tratamiento de datos personales, ponemos a su disposición el presente Aviso de Privacidad Integral para Candidatos a puestos de trabajo con el Responsable de Volkswagen Insurance Brokers, Agente de Seguros y de Fianzas, S.A. de C.V., (en adelante, el Responsable o VWIB), con el fin de informarle sobre los términos bajo los cuales trataremos sus datos personales, identificando a la entidad responsable de su información; las finalidades o acciones que motivan la obtención, uso y custodia de sus datos personales; los terceros a quienes se transferirán o se podrán transferir sus datos personales; los mecanismos para que pueda ejercer sus derechos; entre otra información que le permitirá tomar decisiones informadas sobre el uso de sus datos personales.
1. Identidad y domicilio del Responsable.
Volkswagen Insurance Brokers, Agente de Seguros y de Fianzas, S.A. de C.V., es el Responsable de sus datos personales. Nuestro domicilio para oír y recibir notificaciones es: Autopista México Puebla Km. 116 más 900, San Lorenzo Almecatla, Cuautlancingo, Puebla. C.P. 72700.
2. Información que se recaba de los Titulares.
Para cumplir con las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, VWIB tratará las siguientes categorías de datos personales:
- Datos de identificación.
- Datos de contacto.
- Datos académicos.
- Datos patrimoniales y financieros.
- Datos de imagen.
VWIB podrá tratar las siguientes categorías de datos personales sensibles:
- Datos de salud.
- Datos de antecedentes penales.
Los datos personales sensibles que sean solicitados por VWIB serán tratados exclusivamente para el cumplimiento de finalidades que justifican su tratamiento. Antes de recabar sus datos personales sensibles, pondremos a su disposición medios físicos o electrónicos para que pueda indicar claramente (mediante un consentimiento expreso y por escrito) que está de acuerdo en que tratemos esa información para las finalidades que así lo requieren.
Usted deberá abstenerse de proporcionar más información de la que VWIB requiere para tramitar su solicitud.
Se entenderá por datos de imagen, aquellas que se encuentren en las identificaciones oficiales presentadas por el interesado.
3. Datos Personales de Terceros.
Si Usted entrega al Responsable datos personales de terceros (por ejemplo, familiares, referencias profesionales y/o laborales) para el cumplimiento de las finalidades identificadas en este Aviso de Privacidad, deberá informarles a aquellos sobre el tratamiento de sus datos personales, así como el contenido de este Aviso de Privacidad. Si Usted proporciona datos personales de terceros, manifiesta con su entrega que cuenta con el consentimiento de sus titulares para proporcionar su información al Responsable, y que los mismos son correctos y completos.
Usted se obliga a sacar en paz y a salvo, liberando de toda responsabilidad, a VWIB en caso de que algún titular cuyos datos Usted nos hubiere proporcionado, decidiera presentar o iniciar algún reclamo, queja o procedimiento -en materia de datos personales- ante el Responsable o cualquier autoridad competente.
4. Finalidades del tratamiento de datos personales.
VWIB tratará sus datos personales para las siguientes finalidades primarias:
i. Gestión, control y administración de currículums, solicitudes de empleo e información profesional para la conformación de una base de datos de candidatos con perfiles que reportan una búsqueda activa de empleo.
ii. Elaboración de perfiles individuales de candidatos para su participación en los procesos de reclutamiento y selección de personal publicados por el Responsable y/o de sus sociedades controladoras, controladas, afiliadas, filiales, subsidiarias y/o cualquier otra sociedad del mismo grupo corporativo del Responsable.
iii. Gestión, control y administración de expedientes, incluyendo expedientes médicos y de salud de candidatos para su participación en los procesos de reclutamiento y selección de personal publicados por el Responsable, por el tiempo que duren dichos procesos de reclutamiento y selección.
iv. Verificación y evaluación de habilidades y requisitos institucionales para desempeñar el puesto de trabajo de acuerdo con las condiciones del perfil del puesto.
v. Comunicación de vacantes afines a su perfil, para que pueda optar por inscribirse como candidato a dichas vacantes.
vi. Contactar a los terceros proporcionados como referencias laborales y/o profesionales con el fin de verificar la veracidad de los datos proporcionados por el Candidato a un puesto de trabajo, o bien, a través de información disponible en fuentes de acceso público.
vii. En su caso, comunicación de ofertas laborales de carácter no vinculante y actividades necesarias para la gestión y preparación de una posible relación laboral entre Usted y VWIB.
viii. Elaboración de perfiles para la conformación de bases de datos con información agregada para su aprovechamiento analítico y estadístico.
ix. Registro histórico de candidatos hasta por el tiempo estrictamente necesario para conservar información considerada como actualizada.
No utilizaremos sus datos personales para finalidades secundarias.
5. Transferencia de datos personales.
VWIB podrá transferir sus datos personales en términos de la Ley y del Presente Aviso de Privacidad, dentro de México o hacia el extranjero, a las siguientes categorías de destinatarios y para las finalidades identificadas a continuación:
Categoría de Tercero Receptor de los Datos Personales | Finalidad |
---|---|
Hacia nuestra sociedad matriz y/o sociedades controladoras, controladas, subsidiarias, filiales, afiliadas y/o cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas. | Para el cumplimiento de las finalidades primarias establecidas en el presente Aviso de Privacidad, incluyendo la comunicación de perfiles de candidatos que podrían estar interesados en vacantes específicas publicadas por sociedades del mismo grupo del Responsable. |
Organismos públicos; administraciones públicas federales, estatales y/o municipales; comisiones; institutos, entidades reguladoras; autoridades judiciales o administrativas; entidades gubernamentales nacionales y/o extranjeras (autoridades competentes). | Cumplir con las disposiciones legales correspondientes, así como para el esclarecimiento de incidentes o ejercicio de algún derecho. |
Conforme al artículo 37 de la Ley, las transferencias de datos antes indicadas no requieren de su consentimiento para poder ser efectuadas.
Cualquier transferencia de sus datos personales que sí requiera de su consentimiento será informada previamente, a través de la comunicación y actualización de este Aviso de Privacidad y de forma previa a la realización de esa comunicación de datos para obtener su consentimiento, en su caso.
6. Medios y procedimiento para ejercer los derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y/u Oposición).
Usted tiene derecho a ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición de sus datos personales. Tenga presente que los Derechos ARCO comprenden:
- Acceso: derecho a solicitar y conocer los datos personales que VWIB tiene de Usted, y/o si su información personal está siendo objeto de tratamiento.
- Rectificación: derecho a la corrección de sus datos personales y/o complementación de los mismos, cuando sean inexactos o incompletos.
- Cancelación: derecho a solicitar la supresión o eliminación de sus datos personales de nuestros sistemas, a partir de su bloqueo y su posterior supresión definitiva.
- Oposición: derecho a solicitar el cese del tratamiento de sus datos personales cuando exista una causa legítima derivada de su propia situación personal, y/o cuando lo determine por una finalidad específica.
a) Medios. Si desea ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición (derechos “ARCO”) sobre sus datos personales, Usted podrá presentar una “Solicitud de derechos ARCO” (“Solicitud”), a través del correo electrónico privacidad@vwib.com.
b) Procedimiento. Si desea ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición (derechos “ARCO”) sobre sus datos personales, Usted podrá presentar una “Solicitud de derechos ARCO” descargando el formato de VWIB en la página de internet www.vwfs.mx/vwib o en el siguiente enlace, el cual ponemos a su disposición “Descargar Formato de Solicitud”, o al correo electrónico privacidad@vwib.com.
Si la Solicitud recibida es insuficiente o errónea para atenderla, o bien, no se acompañan los documentos necesarios, VWIB contará con un plazo de 5 (cinco) días hábiles, siguientes de aquel en que recibimos su Solicitud, para requerirle a Usted por una sola vez que aporte los elementos o documentos necesarios para dar trámite a la misma, para lo cual Usted contará con plazo de 10 (diez) días hábiles para atender el requerimiento, contados a partir del día siguiente de haber de recibido dicho requerimiento. De no dar respuesta en dicho plazo, se tendrá por no presentada la Solicitud correspondiente. De estar debidamente cumplimentada la Solicitud, así como acompañada de la documentación requerida, en un plazo máximo de 20 (veinte) días hábiles, contados desde la fecha en que se recibió la solicitud de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición, VWIB comunicará al Titular la determinación adoptada respecto de la Solicitud. De resultar procedente la Solicitud, VWIB hará efectiva la determinación dentro de un plazo máximo de 15 (quince) días hábiles contados a partir de la notificación de dicha determinación. Los plazos anteriormente mencionados podrán ser ampliados por un período igual cuando así lo justifiquen las circunstancias del caso.
La determinación adoptada por VWIB derivada del ejercicio de derechos ARCO, será enviada por correo electrónico (o a la dirección que señale para tal efecto en su solicitud). Asimismo, para el ejercicio del derecho de Acceso, VWIB enviará por correo electrónico (o a la dirección que señale para tal efecto en su Solicitud) de manera declarativa o informativa sus datos personales. En dicho comunicado le proporcionaremos una lista completa de todos los datos personales que tengamos de Usted en nuestras bases de datos.
7. Limitación del uso y/o divulgación de sus datos personales.
Usted puede solicitar la limitación sobre el uso o divulgación de sus datos personales mediante solicitud expresa y por escrito al respecto, para lo cual, el titular deberá ponerse en contacto con VWIB a través del correo privacidad@vwib.com. Los requisitos y el procedimiento de atención serán los mismos que aquellos definidos para el ejercicio de sus derechos ARCO, establecidos en el presente Aviso de Privacidad.
8. Revocación del consentimiento.
De conformidad con la normativa aplicable, Usted puede revocar el consentimiento que en su caso nos haya otorgado. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos será procedente su solicitud o podremos concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que, por alguna obligación legal, sea necesario seguir tratando sus datos personales.
Para revocar su consentimiento, el titular deberá ponerse en contacto con VWIB a través del correo privacidad@vwib.com en específico con nuestro Oficial de Protección de Datos, quien le informará lo conducente.
9. Medios Electrónicos y Cookies.
Le informamos que, a efecto de proporcionarle un mejor servicio, en nuestra página de Internet utilizamos “cookies”, “web beacons” y otras tecnologías similares.
Le informamos que utilizamos “cookies” y “web beacons” para obtener la siguiente información personal de Usted:
- Tipo de navegador y sistema operativo.
- Historial de las páginas de Internet que visita.
- Vínculos que sigue.
- Dirección IP.
- Sitio que visitó antes de entrar al de VWIB.
Estas tecnologías se pueden deshabilitar a través de los siguientes pasos:
- En la barra del navegador, seleccionar la opción "Herramientas".
- Del menú de "Herramientas", seleccionar la opción: "Opciones de Internet".
- Seleccionar la pestaña "Privacidad".
- Seleccionar: "Bloquear todas las Cookies”.
10. Procedimiento para comunicar cambios a este Aviso de Privacidad.
VWIB se reserva el derecho de modificar, actualizar, extender y/o de cualquier otra forma, cambiar el contenido y alcance del presente Aviso de Privacidad, derivado de nuevos requerimientos legales; de nuestras propias necesidades; de nuestras prácticas de privacidad; de cambios en nuestro modelo de negocio, o por otras causas. VWIB comunicará cualquier actualización de este Aviso de Privacidad en el sitio web www.vwfs.mx/vwib, sección aviso de privacidad, en el entendido que en todo momento nos sujetaremos a las disposiciones legales aplicables. Asimismo, la última versión de este Aviso de Privacidad, de igual forma podrá ser solicitada a través de nuestro correo: privacidad@vwib.com.
Para cualquier duda y/o aclaración relacionada con sus datos personales o el presente Aviso de Privacidad, le proporcionamos el siguiente medio de contacto:
- Departamento de Datos Personales.
- Correo electrónico: privacidad@vwib.com.
Última actualización: diciembre 2022